中科院国际会议服务平台

编辑:化石网互动百科 时间:2020-01-20 12:05:27
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中科院国际会议服务平台(Conference Service Platform ,CSP)作为一站式会议创建及管理的云平台,主要致力为学术会议的主办方提供会议信息化的完美解决方案。CSP功能涵盖会议全周期,包括一键式创建会议网站、在线注册、在线支付、在线投稿、在线审稿、酒店预订、邮件通知、在线反馈等主要功能,网站支持中英文双语,并提供丰富的网站个性化定制功能,7*24小时监控,保障服务提供的连续性和稳定性。 [1] 
2014年4月18日CSP2.0全新发布,并提供移动APP定制服务,包括Android、iOS版本,旨在更好地为会议主办方提供便捷、高效、稳定的会务信息化管理云服务。CSP对于提高资源利用率、提升信息化水平、降低会议组织成本等方面具有极为重要的作用与意义。[2] 
中文名
中科院国际会议服务平台
外文名
Conference Service Platform
简    称
CSP
语    言
中英文双语

中科院国际会议服务平台平台介绍

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中国科学院国际会议服务平台(以下简称CSP),是在中国科学院国际合作局的支持下,中国科学院计算机网络信息中心(CNIC)承担建设和服务的会议管理系统。该平台基于中科院“十一·五”信息化建设专项中的研究成果
Duckling协同工作环境套件研发,采用云服务的模式提供在线服务。
CSP是专为国际国内学术会议、行业会议、论坛峰会等各类会议提供网站建设和开发的会议系统综合管理平台。主要用于会议组织管理、信息发布与沟通、信息获取、资源组织管理及共享的统一平台,该系统致力于为各会议提供一流水准的中英文会议网站。提高会议服务的便利性和高效性,推进国际学术会议系统信息化建设。

中科院国际会议服务平台平台使用

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CSP系统采取一站式建站模式,用户注册登陆后登记相关信息申请建设会议网站,在获批以后可进行配置会议特定信息、选择皮肤、定制功能模块等操作,所有准备工作完成之后即可上线公布,操作过程均需用户自行完成。

中科院国际会议服务平台平台功能

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中科院国际会议服务平台1)信息发布:

会务组织者可通过方便的页面编辑器进入信息发布平台,及时快捷的更新会议信息。

中科院国际会议服务平台2)用户注册:

会务组织者后台配置各项参会信息,群发邮件通知,自动生成会议确认信及用户胸卡,用户信息实时导出。

中科院国际会议服务平台3)在线支付:

信用卡在线支付,银行卡在线支付、银行汇款、邮局汇款等支付方式实现会议费用在线支付。为参会者提供网上银行支付功能,几乎涵盖所有大中型银行发行的银行卡。也支持包括美元在内的全球多种货币进行支付,方便快捷。[3] 

中科院国际会议服务平台4)摘要提交:

会务组织者依据需求配置各项摘要提交信息内容,设置摘要集生成模板。

中科院国际会议服务平台5)审稿系统:

会务组织者设置摘要类型,分类归档,分配专家审稿。

中科院国际会议服务平台5)酒店预订:

会务组织者可以维护酒店信息和床位数量信息,管理参会人员的预订信息。

中科院国际会议服务平台6)资料存储:

会议组织者可随时登陆平台查询历史会议信息及相关会议资料。

中科院国际会议服务平台7)在线提问和自定义的邮件通知

参会者提交信息后,系统自动邮件通知。办会者可以定制确认邮件模板。还可以群发邮件给参会者。参会者可以在线提问,办会者在线反馈和提供帮助。通过及时有效的邮件系统让您和参会者时时保持畅通交流。[3] 

中科院国际会议服务平台平台发展

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  • 2010年8月,CSP提供试运行,稳定运行一年三个月时,共有65个研究所使用,创建国际国内学术会议189个,与会人员达到14308人。[4] 
  • 2010年12月24日,CSP1.0版本正式上线运行,该版本在前期试用版本的基础上对交互和界面设计做了较大的改进,使用户可以获得更加良好的使用体验,同时对软件功能作了进一步的完善。[5] 
  • 2011年3月,CSP助力PRAGMA20会议,为会议提供了网站支持,日本AIST(先进工业科学技术研究所)代表下一届PRAGMA21会议主办方希望中科院网络中心能继续为会议提供会议网站支持。[6]  2011年12月7日,中科院成功申办2013年IEEEe-Science国际会议,中国科学院计算机网络信息中心(简称“中科院网络中心”)作为会议承办单位。[7-8] 
  • 2012年1月13日,CSP1.3版本发布,门户全新改版,整合了会议信息,增强了会议网站推广服务。截止到2012年2月,共有70多个研究所使用,创建国际国内学术会议200多个,与会人员达到15000多人。[9] 
  • 2012年8月21日,国际天文学联合会第28届大会(IAU2012)在北京开幕。经过两年发展而日臻成熟的中科院国际会议服务平台在会议网站的建设和服务方面为此次国际天文学界盛会提供了有力的支持。会议组织工作光荣而艰巨,中科院国际会议服务平台从一开始就积极参与其中,希望通过先进的网络和信息技术为会务工作提供支持。会议网站2010年6月建站,共完成了88个国家3000多名代表的在线注册,收集论文摘要3000余篇,其中2700多名代表通过中科院国际会议服务平台提供的在线支付缴纳会议费用。会议网站还提供了专家在线审稿、旅游线路预订等功能。到大会开幕当天,系统累计自动发送各类邮件13000余封,网站访问量达80万次以上。[10] 
  • 截止到2013年12月31日,CSP用户数突破100家,共发布500多个会议,有超过140个国家和地区的6万多名用户注册参会。[11] 
  • 2014年4月18日,CSP发布2.0版本,对平台首页进行全新改版设计,提供更易于操作的用户登录界面,支持用户实时查询平台上召开的会议信息,增加首页推荐会议栏目,为参会者和会议主办方提供信息传递的平台。新增会议代理功能,优化在线投审稿功能。[12] 
  • 截止到2014年7月1日,发布会议网站的数量已突破1000个,有来自142个国家和地区的参会代表注册,注册用户数已超过7.4万人次,已为112个研究所提供了稳定的国际会议服务,研究所覆盖率达到90%以上。[1] 
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参考资料
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